Ventajas del correo corporativo
Contar con un correo corporativo es un pequeño detalle que puede significar mucho si hablamos de la presencia online. Este te permitirá lucir más profesional frente a tus clientes y aumentar la credibilidad de tu negocio.
Un correo profesional, también conocido como corporativo o empresarial, es una dirección de email con un dominio propio generalmente basado en el nombre de tu marca. Estos son totalmente personalizables, lo cual le da un aspecto más profesional a la hora de comunicarte con clientes, proveedores, inversionistas, entre otros.
Una de las principales ventajas de tener un correo profesional es que
a través del podrás fortalecer el posicionamiento de la marca promocionándola
cada vez que envías un email o compartis tu dirección de correo. Al tener
tu dominio personalizado será más fácil para los usuarios encontrar tu
negocio en internet.
Por otro lado, este le dará una imagen más profesional, de esta manera
serás percibido como un experto en el rubro. Así te mostraras confiable
frente a tus clientes y generaras una buena reputación sobre tu marca.
Probablemente muchas personas o empresas no tienen un correo corporativo
porque piensan que debe ser tedioso y complicado de hacer. Acá te
demostraremos como en unos simples pasos podrás darle ese toque de
profesionalismo a tu correo.
1. Registra tu dominio
Inicialmente, para crear un correo profesional deberás registrar un
dominio web propio. Una vez registrado nadie más podrá utilizarlo.
Para ello tendrás que chequear su disponibilidad en el
buscador de dominios
del proveedor de tu preferencia. Si el que querías está ocupado
podrás optar por utilizar otras extensiones de dominio. Es recomendable
que elijas un nombre fácil de memorizar ya que este será el que los
usuarios recordarán y por el cual te reconocerán en la web.
2. Elige un proveedor de alojamiento
Una vez que hayas registrado tu dominio deberás elegir un servidor
de correo electrónico. Hoy en día existen diferentes opciones donde
varían los precios. Dentro de ellas hay dos paquetes que son los
más solicitados:
El plan de
hosting con correo electrónico
, que además de permitirte
crear cuentas de correo, también podrás alojar tu propio sitio web.
La otra opción es elegir un servicio de gestión y administración de
correo profesional, la cual te ofrece un correo empresarial sin la
necesidad de vincularte a una página web.
3. Selecciona un plan de cuentas de email y almacenamiento
A la hora de elegir un plan de cuentas de correo deberás tener
presente la magnitud de tu negocio y ser consecuente con el espacio
de almacenamiento que vas a utilizar. Si se trata de una empresa chica
podrás empezar con un plan acorde a su tamaño. A medida que esta vaya
creciendo vas a poder adicionar cuentas. Podemos contemplar algunas
opciones como:
Paquete individual: tal como lo dice el nombre, este es recomendable
para aquellos que trabajan solos o como freelance.
Paquete grupal: si se trata de un negocio en crecimiento el paquete
grupal ofrece cierta cantidad de cuentas personalizadas, de manera
que todos tus empleados puedan tener su correo profesional y no
olviden el dominio de tu
página web
.
4. Estructura de las direcciones de correo electrónico
Al momento de crear un correo profesional debemos tener en cuenta
la estructura que le queremos dar a este. Sin importar cual sea
nuestro negocio o que cantidad de empleados albergue, debemos crear
un correo con una estructura uniforme para todos los correos que
se vayan a crear para la marca.
La base más común es utilizar el nombre, el apellido y el dominio.
Estos tres elementos se pueden distribuir de diferentes maneras,
por ejemplo nombre@dominio.com, nombreapellido@dominio.com, nombre
+ inicial del apellido@dominio.com, inicial del nombre +
apellido@dominio.com.
Asimismo, podrás crear correos institucionales o buzones para los
diferentes sectores de la empresa. Alguno podría ser info@dominio.com,
ventas@dominio.com o soporte@dominio.com.
5. Crea cuentas individuales
Finalmente podrás crear las cuentas de correo necesarias para tu
empresa, asignándole a cada una el espacio de almacenamiento que
tendrán para enviar y recibir emails. Esto podrás hacerlo desde el
panel de control en la página de tu proveedor.
Con tan solo cinco simples pasos podrás crear un correo profesional
y/o corporativo que represente a tu marca y resalte entre la
competencia con un toque de profesionalismo.